Timesheet

Timesheet adalah catatan jumlah jam yang dihabiskan oleh seorang karyawan untuk menyelesaikan setiap tugas.

Timesheet juga dapat digunakan untuk menghitung tagihan kepada karyawan, menghitung gaji mereka, atau melacak kontribusi karyawan terhadap suatu Proyek atau Tugas.

Di BizOps ERP, timesheet dapat berisi catatan karyawan tertentu yang mengerjakan beberapa Tugas atau Proyek dalam format tabel.

>>>>> gd2md-html alert: inline image link here (to images/image1.png). Store image on your image server and adjust path/filename/extension if necessary.
(Back to top)(Next alert)
>>>>>

https://docs.frappe.io/files/projects-timesheet.png

Untuk mengakses Timesheet, buka,

Home > Projects > Time Tracking > Timesheet

1. Cara membuat Timesheet

1. Buka daftar timesheet dan klik Baru.
2. Masukkan Nama Perusahaan dan Kode Karyawan.
3. Tambahkan rincian berikut ke kolom 'timesheet'.

• Activity Type:Tambahkan jenis aktivitas yang timesheetnya dibuat.
• From Time: Masukkan tanggal dan waktu saat pekerjaan dimulai.
• Hrs: Masukkan jumlah jam yang digunakan untuk membuat timesheet ini. Satu timesheet dapat digunakan untuk melacak jam kerja pada beberapa hari juga.
• *Project: *Jika timesheet ini perlu ditandai ke Proyek tertentu, Anda dapat menambahkan nama Proyek di sini.
• Bill: Kotak ini perlu dicentang jika timesheet khusus ini dapat ditagih.

1. Klik 'Tambah Baris' untuk menambahkan lebih banyak timesheet seperti itu.
2. Menyimpan.
3. Setelah menyimpan Timesheet, sesuai dengan rincian yang dimasukkan dalam Time Sheet yang berbeda, Tanggal Mulai, Tanggal Akhir, dan Total Jam Kerja akan diperbarui secara otomatis. Klik Kirim.

1.1. Sebagai alternatif, Timesheet juga dapat dibuat dari Task dengan cara berikut:

1. Buka Tugas yang ingin Anda buat timesheet barunya.
2. Buka 'Timesheet' di bawah bagian Aktivitas di Dasbor. Ikon plus '+' di sini akan mengarahkan Anda ke halaman pembuatan Timesheet.
3. Ikuti langkah-langkah untuk membuat timesheet. \

>>>>> gd2md-html alert: inline image link here (to images/image2.gif). Store image on your image server and adjust path/filename/extension if necessary.
(Back to top)(Next alert)
>>>>>

https://docs.frappe.io/files/projects-timesheet-from-task.gif

1.2. Pengatur Waktu di Timesheet

Timer dapat digunakan untuk mencatat waktu aktual yang dibutuhkan oleh karyawan untuk menyelesaikan aktivitas tertentu dalam timesheet.

1.2.1. Langkah-langkah untuk memulai Timer:

• Dalam timesheet Saat mengklik Start Timer, kotak dialog akan muncul dan Anda diminta memasukkan rincian berikut:
  • Activity Type: *Aktivitas yang Waktunya Anda catat.
  • Project: Proyek yang Anda buat timesheetnya.
  • Task: *Tugas yang waktunya Anda catat di timesheet.
  • Expected Hrs: Masukkan jumlah jam yang Anda harapkan untuk menyelesaikan Tugas.

>>>>> gd2md-html alert: inline image link here (to images/image3.gif). Store image on your image server and adjust path/filename/extension if necessary.
(Back to top)(Next alert)
>>>>>

https://docs.frappe.io/files/projects-timer-in-timesheet.gif

• Setelah Anda menyelesaikan Tugas, klik Selesai. Entri baru akan dibuat di timesheet, dan waktu akan dicatat sebagai timesheet di Tabel timesheet di timesheet.
• Jika waktu melebihi 'Jam yang Diharapkan', kotak peringatan akan muncul.

>>>>> gd2md-html alert: inline image link here (to images/image4.png). Store image on your image server and adjust path/filename/extension if necessary.
(Back to top)(Next alert)
>>>>>

https://docs.frappe.io/files/projects-timer-time-exceed.png

1.3. Opsi Tambahan saat membuat Timesheet

timesheet bila diperluas, memungkinkan Anda memasukkan rincian berikut ke dalamnya:

• *Expected Hours: * Masukkan perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan Tugas pada timesheet.
• *To Time: *Masukkan tanggal dan waktu saat pekerjaan diselesaikan.
• Completed: Kotak ini perlu dicentang jika Tugas telah diselesaikan saat mengirimkan timesheet.
• Task: Jika timesheet ini perlu ditandai ke Tugas tertentu, Anda dapat melakukannya di sini.
• Billing Hours: Jumlah jam di mana pelanggan perlu ditagih untuk timesheet ini.
• *Billing Rate: *Tarif di mana pelanggan perlu ditagih untuk pekerjaan ini.
• Costing Rate: Ini adalah biaya aktual pekerjaan yang dilakukan. Tarif ini diambil dari biaya aktivitas (per karyawan) atau dari jenis aktivitas dan dapat diedit.
• *Billing Amount: *Jumlah penagihan dihitung otomatis berdasarkan jumlah jam yang dapat ditagih dan Tarif penagihan.
• Costing Amount: Jumlah biaya dihitung otomatis berdasarkan jumlah jam dan tarif biaya. \

>>>>> gd2md-html alert: inline image link here (to images/image5.png). Store image on your image server and adjust path/filename/extension if necessary.
(Back to top)(Next alert)
>>>>>

https://docs.frappe.io/files/projects-time-sheet-expansion.png

2. Fitur

2.1 Rincian Penagihan

• Total Billable Hours: Berdasarkan timesheet, Total Jam yang Dapat Ditagih akan diambil otomatis di sini.
• *Total Billable Amount: *Berdasarkan timesheet, Jumlah Total yang Dapat Ditagih akan diambil otomatis di sini.
• *Total Billed Hours: * Setelah timesheet diserahkan, Anda akan mendapatkan opsi untuk membuat Faktur Penjualan dari timesheet. Jumlah jam yang akan ditagihkan kepada Pelanggan akan diambil di sini, dan setelah Faktur Penjualan diserahkan, Total Jam yang Ditagih akan diambil.
• *Total Billed Amount: *Dengan cara yang sama seperti cara pengambilan Jumlah Total Jam yang Ditagih, Jumlah Total yang Ditagih juga akan diambil.
• Total Costing Amount: *Berdasarkan timesheet, Jumlah Total Biaya, seperti yang ditentukan *oleh Karyawan, ditandai di sini.
• % Amount Billed: Setelah timesheet diserahkan, dan Sales Invoice dibuat dari timesheet, persentase Jumlah dari Total Jumlah yang Dapat Ditagih yang telah dijumlahkan untuk Total Jumlah yang Ditagih dihitung dan tercermin di sini.

>>>>> gd2md-html alert: inline image link here (to images/image6.png). Store image on your image server and adjust path/filename/extension if necessary.
(Back to top)(Next alert)
>>>>>

https://docs.frappe.io/files/projects-timesheet-billing-details.png

3. Setelah Menyimpan timesheet

Setelah Timesheet disimpan dan dikirimkan, detail seperti Tarif Penagihan dan Tarif Biaya akan terkunci dan tidak dapat diubah. DocType berikut dapat dibuat setelah mengirimkan Timesheet.

• Sales Invoice
• Salary Slip